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上海新影捷信息技術(shù)有限公司 檔案管理系統(tǒng)|數(shù)字檔案室|智慧檔案館|檔案數(shù)字化服務(wù)
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關(guān)于我們

新影捷是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),歷時(shí)超過16年,現(xiàn)有員工200多人,其中研發(fā)人員超過30人。累計(jì)服務(wù)過超10000家各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的客戶,公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在上海松江區(qū)設(shè)有累計(jì)超過6000平米的檔案整理及數(shù)字化加工基地、檔案存儲(chǔ)庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。 新影捷擁有高新技術(shù)、雙軟、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、五星級(jí)售后服務(wù)認(rèn)證證書、OHSAS18001職業(yè)健康**管理體系、ISO27001信息**體系、ISO20000 IT服務(wù)管理體系等證書,擁有近90項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件著作權(quán),多項(xiàng)軟件產(chǎn)品被省級(jí)及以上檔案主管部門列為推薦產(chǎn)品。公司提供全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務(wù)、檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化服務(wù)、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè)、檔案實(shí)體消毒和寄存服務(wù),在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司簡介

上海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作 值得信賴 上海新影捷信息供應(yīng)

2025-04-05 06:03:49

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)9.借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)10.詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)11.按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)12.按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息,以及檔案館的動(dòng)態(tài)和資訊。上海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)**結(jié)束,詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單**的過程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。

統(tǒng)計(jì)和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)**的次數(shù)以及業(yè)務(wù)**所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 江蘇什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案如果選擇郵寄方式,用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無誤,檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。

    系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)與有、效。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員在線對(duì)辦、理結(jié)果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口,在線驗(yàn)證該文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及有無被篡改等情況,以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性。此驗(yàn)證方式與上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式和結(jié)果保持一致。在業(yè)務(wù)分類方面,系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊按照業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度和狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當(dāng)下急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,在一定程度上提升了業(yè)務(wù)辦、理的效率。

    系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表,然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能,用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度,及時(shí)知曉辦、理結(jié)果。此外,系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對(duì)外公布辦事指南,用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦、理的注意事項(xiàng),從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù),一定程度上提升辦、理效率。 全天候服務(wù):系統(tǒng)提供全天候純線上體驗(yàn)服務(wù),方便用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

服務(wù)器 JDK JDK1.5以上(公司方提供)                中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供)                數(shù)據(jù)庫        MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)                操作系統(tǒng) Windows、Unix、Linux

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等


硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務(wù)器                  CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上

應(yīng)用服務(wù)器                  CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上

客戶端                        主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上



未來,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍。上海會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)與深入分析,為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐。上海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    目錄打印:按照上傳的特定模板來操作,能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù),使得目錄的格式合乎規(guī)范,所包含信息也準(zhǔn)確無誤,這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF:系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng),對(duì)于上傳的電子文件,它會(huì)自動(dòng)實(shí)施PDF轉(zhuǎn)換,讓文件格式具備良好兼容性,利于后續(xù)的存儲(chǔ)與傳輸工作。OCR識(shí)別:在檔案電子文件上傳完畢后,系統(tǒng)隨即自動(dòng)開啟OCR識(shí)別流程,把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本,以此提***案的利用效率。水印添加:允許用戶依據(jù)自身實(shí)際需求,自行定義文件水印,像是加上單位標(biāo)識(shí)、密級(jí)標(biāo)注等等,以此強(qiáng)化檔案的**性,給予版權(quán)保護(hù)。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?,選定文件的遮蓋區(qū)域進(jìn)行打印,切實(shí)保護(hù)好敏感信息,保證檔案在使用環(huán)節(jié)中的**性。四性檢測(cè):對(duì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、**性逐一展開檢測(cè),為檔案質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)支撐,確保檔案管理工作能平穩(wěn)推進(jìn)。OFD版式文檔管理:面對(duì)OFD版式文檔,系統(tǒng)給出了專、業(yè)管理辦法,包含存儲(chǔ)、檢索、編輯等多項(xiàng)功能,以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換:能夠便捷地在默認(rèn)檔案字段查詢與條件查詢之間轉(zhuǎn)換。 上海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

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