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上海新影捷信息技術(shù)有限公司 檔案管理系統(tǒng)|數(shù)字檔案室|智慧檔案館|檔案數(shù)字化服務
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新影捷是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的高新技術(shù)企業(yè),歷時超過16年,現(xiàn)有員工200多人,其中研發(fā)人員超過30人。累計服務過超10000家各級機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的客戶,公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在上海松江區(qū)設有累計超過6000平米的檔案整理及數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。 新影捷擁有高新技術(shù)、雙軟、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認證、五星級售后服務認證證書、OHSAS18001職業(yè)健康**管理體系、ISO27001信息**體系、ISO20000 IT服務管理體系等證書,擁有近90項自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件著作權(quán),多項軟件產(chǎn)品被省級及以上檔案主管部門列為推薦產(chǎn)品。公司提供全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心,涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務、檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設、檔案實體消毒和寄存服務,在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司簡介

山東高校遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件 服務至上 上海新影捷信息供應

2025-03-15 08:03:18

    系統(tǒng)具備嚴格的權(quán)限功能,能夠達成業(yè)務群體與業(yè)務類型的對應。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,讓業(yè)務和不同角色一一對應起來。這樣一來,互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)申請業(yè)務,從而與實際需求精細契合;同時,檔案館不同的業(yè)務辦、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦、理,使得工作分工清晰,業(yè)務辦、理有序進行。系統(tǒng)還提供多種辦、理通道,方便遠程業(yè)務靈活辦、理。它同時適配PC端和移動端兩種模式,其中移動端可與微、信公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾微、信號里添加檔案業(yè)務辦、理入口即可。 可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。山東高校遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

檔案遠程服務利用系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)是一個多層次、模塊化的設計,旨在為用戶提供高效、**的檔案查詢和利用服務。該架構(gòu)包括用戶交互層,提供直觀易用的操作界面,支持多種身份認證方式;業(yè)務邏輯層,作為系統(tǒng)的中心,負責處理用戶請求和業(yè)務邏輯,實現(xiàn)自動化業(yè)務流程;數(shù)據(jù)訪問層,通過高效的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),確保與數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定連接和數(shù)據(jù)檢索;**管理層,采用多種**措施,保障系統(tǒng)的**性和穩(wěn)定性;以及系統(tǒng)管理層,為管理員提供系統(tǒng)配置、監(jiān)控和維護的后臺管理界面。這些層次相互協(xié)作,共同構(gòu)成了檔案遠程服務利用系統(tǒng)的完整產(chǎn)品架構(gòu),為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗,同時確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和**性。上海在線遠程服務利用系統(tǒng)服務提交申請后,檔案館將盡快審核并**,用戶可以在系統(tǒng)中查看**進度。

    該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊,具體如下:業(yè)務審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務申請表,確保申請符合規(guī)定。業(yè)務申辦負責在線辦、理已受理的業(yè)務申請。針對在線辦、理的業(yè)務,可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進行修改,靈活調(diào)整角色設定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計:統(tǒng)計各年度各業(yè)務的辦、理量,了解業(yè)務發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計:統(tǒng)計各群體業(yè)務申請次數(shù)以及業(yè)務辦、理所耗材料數(shù)量,便于成本核算。工作量統(tǒng)計:統(tǒng)計工作人員在業(yè)務審核、業(yè)務辦、理方面的工作量,評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務配置:維護業(yè)務類型,支持自定義配置檔案業(yè)務種類。表單配置:維護各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理:維護前臺用戶角色,明確各角色業(yè)務申請范圍。用戶管理:維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,支持自定義用戶業(yè)務辦、理權(quán)限。其他設置:配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設置:進行線上、線下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務辦、理人提供業(yè)務辦、理截止時間提醒,避免逾期。

嚴格的權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應

系統(tǒng)可為各類申請群體以及**人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請,實現(xiàn)與實際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務**人在有權(quán)限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和**。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務**有條不紊。

多種**通道,實現(xiàn)遠程業(yè)務靈活**

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務**入口即可。 高校檔案館通過引入先進的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡平臺,構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)。

在收集用戶信息時,系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經(jīng)過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,系統(tǒng)采取了嚴密的保護措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,以防止信息泄露和濫用。同時,在使用用戶信息時,系統(tǒng)會嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得將信息用于非法目的,也不得將信息泄露給第三方。此外,高校檔案機構(gòu)還會定期對遠程服務利用系統(tǒng)進行**檢查和評估,以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并及時發(fā)現(xiàn)和修復潛在的**漏洞。綜上所述,高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)在收集、存儲和使用用戶信息時均遵循了相關(guān)法律法規(guī),確保了用戶信息的合法性和**性。通過采取**措施和身份驗證機制,確保了用戶數(shù)據(jù)的**性和隱私性。山東高校遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

系統(tǒng)還可能設置權(quán)限審核機制,對用戶的權(quán)限申請進行審批和確認。這可以確保權(quán)限分配的合理性和**性。山東高校遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

覆蓋高校各種業(yè)務**需求

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務**方式,滿足不同業(yè)務實際要求

系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線**、寄送**以及預約到館**三種業(yè)務**方式,可直接在線反饋業(yè)務**結(jié)果,也可向用戶提供寄送**所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場**。完全符合當前各高校檔案館實際**模式。 山東高校遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

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